设计策划阶段
宴会部在接受宴会预订,签订宴会合同之后,快餐保温柜价格,就应着手根据了解的信息进行宴会的设计与策划工作。
宴会的设计与策划,简单地就是指受理预订后在举办宴会前,根据有关信息资料和宴会规格要求,编制出题**,科学合理,令主办者满意的宴会活动计划。宴会计划的内容要求详细、明了,只有经过周密的策划与设计之后,才能进行宴会准备和组织实施。
宴会设计策划的内容例如下:
(1)宴会厅环境与气氛策划
① 宴会厅的餐桌与台型设计。
② 宴会厅绿化和鲜花等装饰设计。
③ 讲台、话筒位置和花卉布置、工艺装饰。
④ 宴会娱乐项目策划(背景音乐、乐队人员的位置安排、文艺演出的场地范围等)。
⑤ 灯光的要求等内容。
举办喜宴时,首先要确认宴会负责人与结帐人,并分别作自我介绍以认识对方,取得信任。曾有饭店出现不**人士冒充饭店人员跟客人结帐,收取现金后逃制夭夭的情况。为避免此类事件发生,事先与客人认识并确认双方结帐人员的步骤绝dui不容疏略。确认双方负责人后,宴会人员应与负责人确认喜宴开席的桌数及酒水的数量,以免结帐时有所争议。确认后,双方接着商讨宴会流程与所需配合的事项,快餐保温柜,例如致词时间,致词时服务员宜暂停服务动作,快餐保温柜哪家好,致词后的干杯仪式需保证每位宾客手上皆有饮料可供敬酒,上菜的时间,灯光与音乐的配合等事宜。一般而言,饭店会向对方负责人提供宴会程序表及宴会进行所需的相关资料,以便其掌握宴会进行流程。